Klikając w przycisk Wyślij akceptują Państwo poniższą politykę prywatności oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Grupę Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. swoich danych osobowych zawartych w formularzu, CV oraz w pozostałych załączonych dokumentach w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, przez okres 12 miesięcy.
W każdym momencie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: iod.police@grupaazoty.com lub z osobami prowadzącymi rekrutację pod adresem: katarzyna.bieniek@grupaazoty.com
Polityka prywatności - rekrutacja za pośrednictwem portalu Traffit
1. Ochrona danych osobowych w ramach Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Niniejsza polityka (Polityka) dotyczy danych osobowych, które zbiera Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. (Spółka) prowadząc postępowanie rekrutacyjne za pomocą elektronicznej platformy Traffit (Portal).
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police Spółka Akcyjna z siedzibą w Policach (72-010), ul. Kuźnicka 1.
b) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym dotyczących realizacji praw przysługujących w związku z przetwarzaniem danych osobowych bezpośrednio na adres e-mail: iod.police@grupaazoty.com;.pl bądź listownie na adres korespondencyjny Administratora danych: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, adres email:
W niniejszej Polityce informujemy o sposobach, w jakich dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.
2. Co reguluje polityka prywatności?
Niniejsza Polityka dotyczy zbierania i wykorzystywania przez nas za pomocą Portalu danych osobowych kandydatów (Kandydaci lub Państwo) do pracy w Spółce bez względu na podstawę prawną zatrudnienia.
3. Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy?
3.1. Dane Kandydatów.
3.1.1. Obowiązkowe dane Kandydatów.
Od Kandydatów zbieramy podstawowe dane wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, takie jak imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydatów oraz, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku: wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe. Podanie tych danych przez Kandydatów jest wymogiem ustawowym (w przypadku Kandydatów zatrudnianych w oparciu o umowę o pracę). Konsekwencją niepodania danych jest niemożność nawiązania zatrudnienia.
3.1.2. Pozostałe dane o Kandydatach.
Przy okazji wypełniania formularza za pomocą Portalu lub przesyłania życiorysów (CV) bezpośrednio do Spółki, mogą Państwo również podać inne dane, takie jak Państwa wizerunek utrwalony na zdjęciu. Podanie tych danych przez Kandydatów jest całkowicie dobrowolne.
3.1.3. Dane szczególnych kategorii.
Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą również obejmować szczególne kategorie danych, takie jak informacje dotyczące zdrowia. Będą one szczególnie chronione przez Spółkę. W szczególności takie dane nie będą udostępniane żadnym niepowołanym osobom.
3.1.4. Dane kontaktowe.
Za pomocą Platformy Spółka zbiera dane umożliwiające kontakt z Kandydatem, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, które są niezbędne do Państwa prawidłowej identyfikacji w Portalu, oraz numer telefonu. Podanie numeru telefonu może przyczynić się do ułatwienia kontaktu z Państwem
4. Na jakiej podstawie prawnej i do jakich celów przetwarzamy dane osobowe?
4.1. Podstawa prawna przetwarzania danych.
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa lub zgodnie z Państwa żądaniem jest niezbędne do podjęcia konkretnych czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych lub gdy wprost nakazuje nam to przepis prawa, np. art. 221 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółki lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością;
Takimi uzasadnionymi interesami są m. in:
ustalanie lub dochodzenie przez Spółkę roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
podejmowanie środków w celu utrzymania działań operacyjnych (np. planowanie zatrudnienia w Spółce, planowanie budżetu, planowanie przestrzeni itp.);
4. w niektórych przypadkach, gdy uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dotyczy to zgód na przetwarzanie danych w celach wykorzystania ich w przyszłych rekrutacjach lub udostępnionych dobrowolnie z inicjatywy kandydata.
4.2. Podstawa prawna przetwarzania danych szczególnych kategorii.
Szczególne kategorie danych osobowych mogą być przetwarzane przez Spółkę jedynie w przypadkach wymienionych w art. 9 ust. 2 RODO, między innymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub Kandydata, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
4.3. Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych osobowych oraz o konsekwencjach ich nie podania/Zgoda na przetwarzanie danych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, a konsekwencją niepodania danych osobowych może być uniemożliwienie udziału w rekrutacji.
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, może być ona odwołana w każdej chwili w sposób równie łatwy, jak została udzielona. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych, do których podania nie są Państwo zobowiązani, nie będzie skutkowało odmową nawiązania stosunku pracy z Kandydatem, a jej odwołanie nie spowoduje negatywnych konsekwencji dla Kandydata.
4.4. Cel przetwarzania danych.
Zawsze przetwarzamy Państwa dane osobowe w określonym celu i przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są konieczne dla jego osiągnięcia. Dane osobowe Kandydatów przetwarzamy w celu:
a) podejmowania działań rekrutacyjnych;
b) przygotowania umów dotyczących zatrudnienia Kandydatów;
c) przestrzegania wszelkich obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę w stosunku do Kandydatów;
d) wykorzystania danych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Spółkę w przypadku wyrażenia zgody przez Kandydata.
5. Jak chronimy dane osobowe?
Spółka dopuszcza do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby do tego upoważnione. Wszyscy pracownicy Spółki uzyskujący dostęp do danych osobowych muszą przestrzegać wewnętrznych zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również zobowiązani do przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych.
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych Kandydatów przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem oraz przed wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te środki bezpieczeństwa zostały wdrożone przy uwzględnieniu najnowszego stanu techniki, kosztów wdrożenia, zagrożeń związanych z przetwarzaniem i charakteru danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem danych wrażliwych.
6. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one przekazywane?
Możemy przekazywać dane osobowe naszym pracownikom.
Możemy przekazywać dane osobowe odbiorcom oraz innym stronom trzecim, aby realizować cele wymienione w punkcie 4.4 niniejszej Polityki w zakresie, w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania zadań przez nas zleconych, jeżeli wymaga od nas tego przepis prawa lub jeżeli dysponujemy inną podstawą prawną. Za odbiorców lub inne strony trzecie mogą być uznane:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak nasi dostawcy systemów informatycznych (np. dostawca Portalu) i ich podwykonawcy;
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółkę. Spółka ma kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
b) podmioty takie, jak:
doradcy prawni lub
dostawcy usług kurierskich lub pocztowych.
Tego typu podmioty są samodzielnymi administratorami danych, co oznacza, że Spółka nie ma wpływu na to, w jaki sposób oraz w jakim zakresie przetwarzają one Państwa dane osobowe. Spółka nie jest odpowiedzialne za zgodność działalności takich podmiotów z przepisami.
c) wszelkie krajowe organy administracji publicznej, organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie.
Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółka wprowadzi odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółka może przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą na podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
7. Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne, aby osiągnąć cel, w którym zostały one zgromadzone lub aby było to zgodne z wymogami prawnymi.
Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane przez cały czas trwania procesu rekrutacji. Po upływie tego czasu dane osobowe Kandydatów w zakresie informacji o przeprowadzonej rekrutacji będą przetwarzane przez okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w celu umożliwienia Spółce obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia takich roszczeń, jeżeli zaistnieje ryzyko wysunięcia takich roszczeń przez lub w stosunku do Spółki; co do zasady jest to okres nie dłuższy niż 3 lata od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku udzielenia przez Państwa zgody, Państwa dane osobowe mogą być przechowywane dla celów ich wykorzystania w dalszych rekrutacjach prowadzonych przez Spółkę przez okres wynoszący do 1 roku.
Jeśli jednak pragną Państwo, aby dotyczące Państwa dane osobowe zostały usunięte z naszych baz danych, istnieje możliwość złożenia wniosku zgodnie z informacjami zawartymi w punkcie 8, który rozpatrzymy w sposób tam określony.
8. Jakie przysługują Państwu prawa i jak można z nich skorzystać?
8.1. Przysługujące prawa.
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, mają również Państwo prawo wnieść o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 8.2. poniżej. Spółka niezwłocznie skoryguje takie informacje.
Mają Państwo również prawo do:
a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółka uzyskała taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
d) sprzeciwienia się z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (w tym profilowania), jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółki;
e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółce w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółki i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółka będzie weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności RODO.
Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
8.2. Korzystanie z przysługujących Państwu praw.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod.police@grupaazoty.com lub z osobami prowadzącymi rekrutację pod adresem katarzyna.bieniek@grupaazoty.com.
Mogą Państwo również zgłosić roszczenia w formie pisemnego wniosku na adres korespondencyjny Spółki z dopiskiem Ochrona danych portal rekrutacyjny; w tym trybie nie są jednak dokonywane zmiany w treści formularza aplikacyjnego.
Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Spółka przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy zgłaszać swoje wątpliwości sposobami wskazanymi powyżej.
Jeśli będą mieli Państwo zastrzeżenia do reakcji Spółki, istnieje również możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana danych kontaktowych). Zachęcamy Kandydatów do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Aktualizacje Polityki prywatności.
Niniejsza Polityka została zaktualizowana w dniu 05.03.2025 r. i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej Polityce, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej w Spółce.
[Ukryj][Pokaż więcej]
